Die Teams

Coordination

Um sämtliche koordinative Aufgaben sowie um alles Weitere rund um das NMUN-Projekt kümmern sich in der diesjährigen Delegation Carlo (21) und Isabell (23). Ihre Arbeit beginnt mit der Anmeldung der Delegation in New York und endet mit der Organisation des nächsten Bewerbungsprozesses für die neue NMUN-Delegation. In der Zwischenzeit behalten sie stets die Zeitpläne der anderen Subteams im Blick und stimmen deren Arbeit aufeinander ab. Ihre Arbeit für die NMUN-Delegation wird bestimmt von einzuhaltenden Deadlines und der Koordination und Weiterleitung sämtlicher neuer Information. Durch wöchentliche Monday-Mails sowie themenspezifische Workshops werden stets alle Delegierten auf dem neuesten Stand gehalten und auf die Konferenz vorbereitet. Auch im Bereich des Teambuildings sind sie aktiv, indem sie sich bemühen außerhalb der Arbeit für die Delegation Aktivitäten zu organisieren, die den Zusammenhalt der Gruppe stärken.

Accountancy

Wir kümmern uns um alles rund um die Delegation, was mit Finanzen zu tun hat: Wir führen die Buchhaltung des gemeinsamen Kontos und in enger Zusammenarbeit mit dem Fundraising-Team verbuchen wir den Eingang von Spenden oder Sponsorenbeiträgen und begleiten die Ausstellung entsprechender Quittungen oder Bescheinigungen. Auch sonstige Einnahmen werden von uns koordiniert. Neben Stipendien gehört dazu auch die unbeliebte Aufgabe, die Eigenbeteiligung der Delegierten einzutreiben. Ein großer Teil unserer Arbeit beginnt zudem erst nach der Konferenz, wenn eine ausführliche Abrechnung erfolgen muss.

Fundraising

Die Fundraising-Gruppe besteht in diesem Jahr aus sieben Delegationsmitgliedern und stellt somit die größte Gruppe dar. Sie haben die wichtige Aufgabe, im Vorfeld der Konferenz Spender und Sponsoren zu akquirieren um die Reise zu finanzieren. Dazu zählen auch die Bewerbung auf diverse Stipendien von Stiftungen und der Hochschule. Nebenbei versuchen sie auch mit verschiedenen Aktionen Geld zu sammeln und das Projekt innerhalb der Universität bekannter zu machen. Da es keine finanzielle Unterstützung durch die Universität gibt und der Verein nur einen kleinen Beitrag leisten kann, müssen die Mitglieder die Konferenz weitgehend selbst finanzieren. Sie sind also auf eine gute Arbeit des Fundraisingteams angewiesen.

PR-Team

Wer sind eigentlich die Delegierten? Und was macht die Delegation bis zur Konferenz im März? Diese und viele andere Fragen beantwortet unser PR-Team allen Interessierten regelmäßig auf unseren Social-Media-Kanälen, sowie auf unserem Blog. Und natürlich beantworten sie spezifischere Fragen auch gerne per Mail. Neben den regelmäßigen Updates kümmern sich Mara, Malte und Schiba außerdem um Pressearbeit und organisieren für die Konferenz wichtige Utensilien, wie Visitenkarten und Gruppenpullis. Unsere drei PR-Experten bringen bereits reichlich Erfahrung auf diesem Feld mit und freuen sich auf alle Herausforderungen, die die NMUN-Delegationsöffentlichkeitsarbeit so mit sich bringt.


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